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行政办公会是校长行使职权、履行职责、组织实施学校党委有关决议、研究和处理学校行政工作中重要事项的工作会议。为了加强会议管理，提高会议效率，结合我校实际，特制定本制度。

第一条  行政办公会由校长召集并主持。行政办公会的组成人员为：学校中层以上干部、年级长、副年级长。

第二条  行政办公会原则上每周召开一次，时间一般定为星期四上午。如遇重大或急办事项可随时举行。

第三条  行政办公会召开前，以处室、年级为单位对上周工作总结、下周工作计划及处室协调配合工作情况进行汇总，并填写《郑州十一中行政办公会议事列表》，在每周三上午前报办公室。办公室将议事列表整理后，在会前发放至每位与会人员。

第四条  行政办公会议事程序为：按照行政办公会议事列表所列部门顺序，分管校领导依次（教学副校长、行政副校长、疆部副校长、纪委书记、工会主席）进行发言，处室主任、年级长按次序（见议事列表所列部门顺序）可进行补充，最后由书记、校长进行点评总结。若对议事列表中涉及本部门工作内容没有需要补充说明的，相关分管校领导和处室主任可不作发言。

第五条  行政办公会是学校行政的主要工作例会，组成人员应按时参加会议。因特殊情况不能出席者，应事先向主持人请假并征得同意报学校办公室备案。

第六条  与会人员需强化组织纪律，不透露会议细节，注意保密事项。对会议的议决事项，除按规定履行职能及授权传达者外，其他与会人员不得外传会议情况，更不允许在会后发表与会议结论不一致的意见。

第七条  行政办公会形成的决议和决定，校内各有关部门和人员必须认真贯彻执行。

第八条  凡学校行政会做出决议的事项，分管领导按职责分工组织实施，检查落实，对执行不力的要及时予以督促催办，并定期向校长汇报落实进展情况。

第九条  本规则自2016年1月1日起执行。

2015年12月16日